企业简介

 

南京金陵饭店集团有限公司于2002年10月经省政府批准成立，公司以酒店连锁经营管理为核心业务，连锁酒店、推动旅行社、高档商业、房地产、装饰机电工程、广告印刷等相关产业建设，并逐步涉足资本市场、科技开发、生物工程、医药等高新技术领域，2005年金陵旗帜下的全国高中档连锁酒店拓展至45家，吸收从业人员约3万人，成为位居全国旅游业前列的知名品牌连锁集团。

 

金陵饭店的发展目标是，以发展为中心，以创新为动力，以“金陵”品牌为依托，构筑资本运作平台，将金陵饭店集团建设成为江苏省具有国际影响力的、跨地区、多领域连锁发展的大型旅游集团，为促进江苏省旅游经济增长、建设旅游大省的宏伟目标做出贡献。

 

信息化动因

 

金陵饭店集团已经发展成为了一家国际影响力的、跨地区、多领域连锁发展的大型旅游集团。在企业保持高速发展，企业规模不断扩大的情况下，研究企业集团财务的战略管理，更好的为企业的战略管理服务就显得尤为重要。集团的成立只是一个阶段的开始，摆在金陵饭店集团面前的是一系列管理挑战：

 

成立集团后，集团总部与分子公司之间业务范畴的集权与分权成为重要的管理难点；

 

企业拓展到南京以外，经营半径越来越大，沟通成本越来越高，管理难度也越来越大；

 

集团难于监控经营，缺乏事前、事中的严格监督。集团很多时候得到的都是事后的信息反馈，不利于对经营中出现的问题及时发现和解决；

 

集团最重要的资源资金非集中管理，资金存量不够准确，整体使用效率不高；

 

集团经营信息越来越繁杂和分散，难于收集和利用，对集团整体的经营状况缺乏集成的、准确的数据反映，难以为集团战略的科学决策支持提供依据。

 

信息化历程

金陵信息化整体架构图

 

1、集团只设立一个数据中心，实现数据大集中

所有金陵下属企业的业务都在这个数据中心处理，公司间的业务管理通过严密的权限来约束，这样既可以满足集团直接查询各分子公司账务数据的需要，也可以保证公司业务的独立开展。

 

2、集团统一的会计政策

集团定义统一的会计政策，包括会计科目、核算项目、现金流量表项目等。

 

3、集中核算先行

先实施总账、现金管理、报表合并及报表系统，等产品成功应用后再实施资金管理系统。

 

4、在金蝶BOS上建立统一和规范的业务系统接口

金蝶EAS国内独有的跨平台、跨数据库的BOS平台保证了接口数据的传递，大大降低先前异构系统整合的风险，在低成本整合异构系统的同时保证了信息集成的效果。

 

典型应用

 

l         三统一（统一会计科目体系、统一会计核算流程、统一核算制度）集团财务管理模式正式确立；

l         核算日常业务流程整理完成，基于工作流驱动模式下日常核算处理流程建立，为其它管理流程固化奠定了基础；

l         建立了以成本中心为核心管理报表出具，对各个成本中心进行预算与实际值月度比较分析，同时将过往数据也以往期预算进行管理，实现过往数据与现在实际数的比较；

l         建立单位个别报表、管理报表、股份级及集团级的合并报表等财务报告管理体系。

 

应用效果

 

l         确立了三统一（科目体系、核算流程、核算制度）的集团财务管理模式，为集团统一决策、实现企业战略目标奠定了坚实的信息基础；

l         规范了财务核算和财务控制流程，为实现过程管理、规范员工行为、提升内部审计质量提供了技术手段；

l         建立了以成本中心为核心的财务管理报表体系，对于分析、评价、考核经营业绩提供了决策依据；

l         建立了以多组织架构为基础的合并财务报表体系，提升了财务信息的广度和深度，为管理层决策和控制提供了集成统一的信息；

l         搭建了适于多组织、跨地域、多元业务模式的财务管理框架和流程平台，为金陵饭店的持续发展提供技术支撑和制度支持；

l         通过金蝶EAS工作流程管理、协同平台最终满足了费用申请、借款申请和费用报销之间的关联生成，对业务流程进行自动的控制和处理，实现经营的“推式管理”，提高企业业务处理的规范性和灵活性。

 

企业感言

“我们通过金蝶EAS系统实现了对所有下属企业账目的实时监督，可以随时查询我们的销售业务。比如说动态预算管理，我们可以做到事前管理，而不是以前财务的事后的管理。还有一个基于集团集中式管理的架构，可以形成集成管理，还有提高使用效率，特别是对资金的安全性，我觉得这一种监督实施得更加地有效。”

 

---金陵饭店集团酒店管理公司的董事长  胡明